Informationsschreiben (Datenschutz) für Bewerbungen MAAS & PARTNER Architekten
Dem Schutz und dem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten räumt die MAAS & PARTNER Architekten mbB einen besonderen Stellenwert ein. Wir nutzen Ihre persönlichen Daten nur im Rahmen der jeweils gültigen gesetzlichen Bestimmungen. Zusätzlich zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung möchten wir Sie hier über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informieren.
Sofern Sie sich auf eine konkret ausgeschriebene Stelle bewerben, ist die MAAS & PARTNER Architekten mbB für die Nutzung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich. Haben Sie sich initiativ bei der MAAS & PARTNER Architekten mbB beworben, haben wir die Möglichkeit, Ihre persönlichen Angaben für zukünftige Stellen innerhalb der MAAS & PARTNER Architekten mbB zu berücksichtigen und Sie daraufhin kontaktieren zu können.
Zur Nutzung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten, wie z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum sowie Angaben über Ihre Qualifikation, Ihren Lebenslauf und Werdergang, erfasst. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Dokumente wie Zeugnisse und andere Anlagen zu übermitteln.
1. Kontaktdaten der Verantwortlichen und der Datenschutzbeauftragten
1. a) Kontaktdaten der Verantwortlichen Stelle
MAAS & PARTNER Architekten mbB
Josef-Pieper-Straße 2
48149 Münster, Westfalen
0251/ 272829
mail@maasundpartner.com
1. b) Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Sebastian Feldmann
Keyed GmbH
Siemensstraße 12
48341 Altenberge, Westfalen
+49 (0) 2505 – 639797
info@keyed.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage
Die MAAS & PARTNER Architekten mbB verarbeitet personenbezogene Daten wie z.B. Name, Adresse, Lebenslauf, Zeugnisse, Kenntnisse, Fähigkeiten und weitere personenbezogene Daten und Kommunikationsdaten im Rahmen der Bewerbungen für den Zweck des Bewerbungsverfahrens, soweit diese für die Entscheidung bezüglich der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses von Bedeutung sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Soweit die MAAS & PARTNER Architekten mbB im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten i.S.v. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 3 und Abs. 4 BDSG-neu. Für Bewerbungen von Minderjährigen ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten (Dritte)
Die Daten werden an interne Empfänger bei der MAAS & PARTNER Architekten mbB weitergegeben (beispielsweise für den gesetzlich vorgeschriebenen Betriebsratsanhörungsprozess auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO an den Betriebsrat der MAAS & PARTNER Architekten mbB oder an die beteiligte jeweilige Fachabteilung oder die Geschäftsführung).
Ferner setzen wir für das Bewerbermanagement den Dienstleister ein, weshalb Ihre personenbezogenen Daten an diesen Empfänger übermittelt werden. Nähere Informationen zum Datenschutz von MAAS & PARTNER finden Sie unter www.maasundpartner.com
Eine Weitergabe Ihrer Bewerbung und Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Dritte findet nicht statt.
4. Dauer
Wir verarbeiten Ihre Bewerbung und somit Ihre darin enthaltenen personenbezogenen Daten während des laufenden Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, auch im Fall einer Absage, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in Form Ihrer Bewerbung und Unterlagen für bis zu 6 Monate speichern und im Anschluss löschen. Diese Aufbewahrungsfrist ergibt sich u.a. aus den Regelungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).
5. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland, also einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, findet nicht statt.
6. Einwilligungserklärung bei minderjährigen Bewerberinnen und Bewerbern
Falls Sie das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist eine Einwilligungserklärung Ihrer Erziehungsberechtigten erforderlich, aus der deutlich wird, dass Ihre Erziehungsberechtigten mit Ihrer Bewerbung bei der MAAS & PARTNER Architekten mbB einverstanden sind. Ansonsten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten löschen.
Im Rahmen der eingeholten Einwilligungserklärung verarbeiten wir zum Zwecke des Nachweises personenbezogene Daten in Form des Vor- und Nachnamens der jeweiligen Erziehungsberechtigten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei darin, einen Altersnachweis des jeweiligen Bewerbers / der jeweiligen Bewerberin führen zu können und hiermit unseren Pflichten als Verantwortliche im Sinne der DSGVO nachzukommen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der jeweiligen Erziehungsberechtigten erfolgt anhand der Angaben in der vorliegenden Datenschutzerklärung.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie haben insbesondere das Recht, eine abgegebene Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen für die Zukunft zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Durch den Widerruf der jeweiligen Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Weitere Informationen oder Abgabeadressen eines Widerrufs entnehmen Sie bitte den Kontaktdaten aus Ziffer 1. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 384240
8. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und automatisierte Entscheidungsfindung
Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie uns Ihre Daten jedoch nicht zur Verfügung stellen, ist es uns nicht möglich, Sie in das Bewerbungsverfahren aufzunehmen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
9. Sonstige Hinweise
Im Übrigen gelten unsere allgemeinen Hinweise zum Datenschutz, welche Sie unter www.maasundpartner.com finden.
Für Rückfragen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können sich hierzu per Post oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten der MAAS & PARTNER Architekten mbB wenden. Die Kontaktdaten können Sie Ziffer 1 entnehmen.